به گزارش خبرگزاری تسنیم از مشهد مقدس، رضا پورعبادی ظهر امروز در نشستی خبری که به مناسبت روز اسناد ملی برگزار شد اظهار کرد: در سال 1349 سازمان اسناد ملی ایران تاسیس شد و از آن زمان 17 اردیبهشت روز اسناد ملی نامگذاری شد و پس از آن به 19 اردیبهشت تقارن با روز شیخ کلینی تغییر یافت.
وی افزود: در حال حاضر 11 استان کشور در حوزههای کتابداری و اسناد ملی ایران وظیفه ساماندهی حافظه اداری کشور شامل تعیین تکلیف اوراق راکد و فاقد ارزش اولیه را جمع آوری و محافظت میکند چرا که هر برگی که تولید میشود یک سند است و این برگ سند که در مراحل اولیه از اعتبار ساقط میشوند با گذشت تاریخ دارای ارزش ثانویه میشوند که طی تاریخ ارزشهای فرهنگی، بومی، محلی را نشان میدهند.
پورعبادی تصریح کرد: اسناد با هماهنگی سازمانهای دولتی در سطح تهران و استانها اقدام به تعیین و تکلیف اوراق میکند که پس از آن یا انتقالی محسوب میشوند و یا فاقد ارزش، بر این اساس در شورای اسناد ملی هر دوره توسط وزارت خانهها اعلام میشود که چه اسنادی فاقد ارزش و یا دارای ارزش هستند.
وی خاطرنشان کرد: کلیه اسناد آموزش و پرورش، دادگستری، پزشکی قانونی، غله از جمله ارزشمندترین اسنادی بودند که سال گذشته به آنها پرداخته شده است به عنوان نمونه پروندههای غله مربوط به سال 1310 به بعد و در دوران جنگ جهانی اول است.
رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی خراسان رضوی افزود: سال گذشته با انجام فرایند ارزشیابی 4 هزار و 350 متر مربع از فضای بایگانیها را آزادسازی کردیم، یکی از مشکلاتی که در روند کار به وجود میآید کمبود فضای بایگانی و گردآوری اوراق است.
1330 فهرست نویسی 1330 پرونده
وی با بیان این مطلب که سال گذشته بیش از 9میلیون برگ سند ارزشیابی شده است اظهار کرد: از این تعداد 350هزار برگ دارای ارزش اعلام شد و در مکانیسم مابقی به چرخه امحاء بازگشت ضمن اینکه در مخزن اسناد غریب به 15 هزار پرونده نگهداری میشود، سال گذشته نیز 5 هزار پرونده ورودی داشتیم که به طور کل یک میلیون و 524 هزار برگ اوراق دارای ارزش نگهداری میشود.
پورعبادی افزود:تا اول سال 1392 رویکرد گردآوری پروندهها و تعیین و تکلیف اوراق را داشتیم و از سال 92 ورود این اطلاعات و ثبت آنها را در سیستم سامانه کتابخانه ملی آغاز کردهایم ضمن اینکه تاکنون 1330 پرونده فهرست نویسی و ورود اطلاعات شدهاند که قابل بازیابی برای مراجعه کنندهها هستند.
وی خاطرنشان کرد: ما در برخی ادارت پروندههایی داریم که بیش از یک قرن قدمت دارند که بخشی از آنها مربوط به دوره ناصرالدین شاه است.
ثبت تاریخ شفاهی
رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی خراسان رضوی با بیان اینکه بخشی از فعالیت ما مربوط به جمع آوری و ثبت تاریخ گذشته میشود گفت: در سال گذشته 25 دستگاه اجرایی ارزشیابی شدند، در موضوعات مختلف نیز هفت نفر تاریخ شفاهی ما را رقم میزنند البته آستان قدس رضوی فعالیتهای خوبی در این حوزه دارد و امیدواریم بتوانیم همکاری مبادلهای داشته باشیم چرا که اصل حاکمیت و میراث ما جمع آوری مستند برای آیندگان است.
وی بیان کرد: 13 نمایشگاه اسنادی برای نمایش عموم در استان برگزار کردیم که امسال نیز همزمان با روز اسناد ملی و روز فردوسی دو نمایشگاه در محل مقبره فردوسی برگزار خواهیم کرد که شامل 42 سند از اسناد مرتبط با نکوداشت مقام فردوسی که قدیمیترین این اسناد مربوط به سال 1305 هجری است نمایشگاه کهن دستنویسهای شاهنامه شامل 46 تابلو شعر و نقاشی مینیاتور است که عمدتا مربوط به قرن 9 و 10 است و در هفته بعد از این نمایشگاه نیز نمایشگاه اسناد جنگ جهانی اول را برگزار میکنیم.
پورعبادی تصریح کرد: مهمترین برنامهای که در حال حاضر پیگیر آن هستیم بررسی نسخههای خطی و گردآوری این نسخ و کتب خطی که قالبا در هندوستان نگهداری میشوند.
وی با اشاره به اینکه بخش عظیمی از اسناد ملی و هویتی و تاریخی ایران در خانوادهها و خاندانها نگهداری میشوند بیان کرد: نگهداری سند و کتب به خاطر جنسی که دارند در منازل بسیار مشکل است و در نسلهای متواری نگه داری آن سخت میشود مردم باید بدانند که هر یک برگ از اسناد گذشته شناسه، تاریخ و هویت یک منطقه را تشکیل می دهند.
رئیس سازمان اسناد و کتابخانه ملی خراسان رضوی خاطرنشان کرد:گردآوری اسناد از سوی خانواده را به سه شیوه وقف و هدیه از سوی خانوادهها و ثبت این اسناد به نام خاندان، اسنادی که شرایط نگهداری در منزل وجود ندارد به صورت امانی نگهداری میشوند و بخشی از اسناد و نسخ خطی پس از ارزش گذاری یا خریداری میشوند و یا به نسخه دیجیتال تبدیل میشوند اسناد مربوط به تاریخ ایران و متعلق به همه مردم ایران است، بنابراین برای جمع آوری و حفظ آنها تلاش زیادی صورت میگیرد.
انتهای پیام/