به گزارش خبرگزاری تسنیم از ارومیه، داشتن سند برای هر ملکی به منزله یک اطمینان خاطر برای مالک به شمار می آید.
در اصطلاح عامه وقتی شخصی برای ملک خود سند رسمی در دست دارد در حقیقت از هر دخل و تصرفی در ملک خود خیالش راحت می شود و به پشتوانه همین سند سیستم حقوقی و قضایی کشور به انضمام سیستم بانکی در مقاطع مورد نیاز از صاحب سند حمایت های لازم و قانونی را به عمل می آورد.
در سال های اخیر در حوزه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تحولات گسترده ای اتفاق افتاده به گونه ای که دیگر برای یافتن یک اطمینان خاطر برای یک سند ساده لازم نیست ماه ها و بعضاً سالها در مسیر ادارات مختلف اعصاب شهروندان بههم بریزد.
برای آشنایی با این تحولات و چگونگی انجام وظیفه اداره کل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی در وصول مطالبات بانکی به سراغ امیر جوان کیا مدیر کل این اداره رفته ایم که حاصل گفت وگوی تفصیلی تسنیم با وی به شرح ذیل از نظر می گذرد.
تسنیم: اداره کل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی برای دریافت مطالبات بانکها از بدهکاران بانکی چه اقداماتی را انجام می دهد؟
جوان کیا: وصول مطالبات بانکی یکی از چالش های اساسی اداره کل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی است.
تسهیلاتی در سالهای گذشته از سوی بانکها پرداخت شده اما اکنون بانکها برای وصول مطالبات خود با مشکل مواجه شده اند.
برای حل این مشکل از منظر قانونی سازمان اداره ثبت اسناد و املاک می تواند کمک کار بسیار خوبی به شمار آید.
تسنیم: تا کنون چه مقدار از مطالبات بانکی در آذربایجان غربی وصول شده است؟
جوان کیا: میزان وصول مطالبات بانکی در سال 91 در آذربایجان غربی 11.5 میلیارد تومان بود اما با عنایت به حساسیت موضوع و تکالیفی که سازمان برای استیفای حقوق بیت المال بر دوش خود احساس می کرد این رقم در سال 92 با تلاش های مضاعف به 26.2 میلیارد تومان رسید.
تسنیم: این رقم در مقایسه با سال پیش از آن چقدر رشد داشته است؟
جوان کیا: در حقیقت در موضوع وصول مطالبات بانکی 129 درصد رشد در عملکرد اداره کل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی مشاهده می شود.
به فضل پروردگار در وصول مطالبات روند روبه رشد عملکرد اداره کل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی در چهار ماهه نخست سال 93 نیز استمرار یافته است.
تسنیم: بخشی از فعالیت های شما که بعضاً رسانه ای شده و ارقام قابل توجهی از زمین ها و املاک سند دار شده را شامل می شود مربوط به سنددار کردن عرصه های منابع طبیعی است در این حوزه چه فعالیت هایی انجام شده است؟
جوان کیا: بله، یکی از بحث های جدی در حوزه وظایف و عملکرد سازمان ثبت اسناد و املاک، تثبیت مالکیت دولت بر منابع طبیعی است.
این کار در آذربایجان غربی با همکاری اداره کل منابع طبیعی آذربایجان غربی با اداره کل ثبت اسناد و املاک استان در حال انجام است.
در حقیقت در قالب این همکاری موضوع مستند سازی عرصه های منابع طبیعی آذربایجان غربی انجام می شود.
تسنیم: سنددار کردن عرصه های منابع طبیعی در جلوگیری از پدیده زمین خواری چه تاثیراتی دارد؟
جوان کیا: روشن است هم اینک تمام معضلاتی که در حوزه موضوع شوم زمین خواری در کشور وجود دارد ناشی از فقدان مستند سازی منابع طبیعی است.
آمارها نشان می دهد هر جا سند ثبتی به نام دولت وجود دارد تعارض و تصرف در منابع طبیعی بسیار کمتر اتفاق می افتد.
اساساً اشخاص سودجو در هر جایی در عرصه منابع طبیعی که اسناد ثبتی وجود داشته، نتوانسته اند کاری از پیش ببرند و تصرفات زمین های منابع طبیعی سند دار برایشان امکان نیافته است.
در سیستم جدید صدور سند مالکیت، به محض آنکه در زمینهایی که سند رسمی بنام منابع طبیعی وجود دارد اتفاقی در حوزه زمین خواری و تصرف آن روی دهد، با تنظیم دادخواست و استناد به سند ثبتی، دولت می تواند به سهولت و در کوتاه ترین زمان تملک خود را به اثبات برساند.
اما در جایی که سند ثبتی وجود ندارد مشکلات بسیاری به وجود می آید و صرف زمان زیادی برای حل مسائل مورد نیاز است.
تسنیم: برای سند دار کردن عرصه های منابع طبیعی، عملکرد اداره ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی بیشتر توضیح دهید؟
جوان کیا: اداره کل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی در حوزه مستندسازی منابع طبیعی استان فراتر از وظیفه سازمانی فعالیت هایی را برای خود تعریف و برنامه ریزی کرده و در حال انجام آن است.
گواه این ادعا آمار عملکرد اداره کل ثبت اسناد و املاک استان است.
در سال 91 تعداد سندهای مالکیت صادر شده 48 هزار و 550 فقره بود که این رقم در سال 92 با رشد 104 درصدی به 98 هزار و 990 فقره رسید.
روند رو به رشد صدور اسناد مالکیتی در چهار ماهه نخست سال 93 نیز استمرار یافته است.
تسنیم: در مورد تفاوت های سیستم قبلی صدور سند و روشی که هم اینک بصورت مکانیزه در اداره کل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی انجام می شود توضیحاتی ارائه فرمائید.
جوان کیا: پیشتر اسناد به صورت سنتی و دفترچه ای صادر می شد اما در دو سال اخیر کلاً ساختارهای صدور سند مالکیت تغییر یافته است و این کار کاملالً سیستمی و مکانیزه شده است.
اثرات و تبعات مکانیزه شدن سیستم صدور اسناد مالکیت بسیار مثبت بوده است و اظهار ضایت شهروندان از این سیستم پیوسته ابراز می شود.
هم اینک موقعیت مکانی و ابعاد دقیق املاک بر روی سند مشخص و درج می شود که این کار مطابق مختصات و معیارهای جهانی است.
روش جدید صدور سند که با دقت، کیفیت و سرعت قابل ملاحظه ای انجام می شود کاهش تجاوزات به املاک دیگران و در نتیجه کاهش مشکلات و پرونده ها در سیستم قضایی و حقوقی را در پی آورده است.
اجرایی نمودن این سیستم در اداره کل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی دقیقاً به منزله شفاف سازی است.
تسنیم: اجرا کردن این سیستم مشخصاً سبب چه اتفاقاتی در حوزه عملکرد اداره کل ثبت و اسناد آذربایجان غربی شده است؟
جوان کیا: با توجه به اجرای این سیستم، میزان اسناد مالکیتی صادره در سال 91 در آذربایجان غربی 54 هزار 240 فقره بود که این رقم با رشد 31 درصدی در سال 92 به 71هزار فقره رسید.
روند رو به رشد صدور اسناد مالکیتی در سیستم نوین اداره کل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی جزو اولویت هایی است که تلاش می شود همیشه حفظ شود همچنانکه این روند نیز در 4 ماهه نخست سال 93 حفظ شده است.
تسنیم: سیستم جدید چقدر کاهش زمان پاسخگویی به مراجعات ارباب رجوع مثمر ثمر بوده است؟
جوان کیا: بتازگی در سایه تلاش های کارکنان این اداره یکی از اتفاقات خوبی که در حوزه ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی اتفاق افتاده کاهش بسیار رضایت بخش زمان صدور سند است.
زمان طولانی صدور سند در گذشته، نارضایتی بسیار از شهروندان را سبب شده بود.
قبلاً برای صدور یک سند ساده سه ماه زمان صرف می شد و مشکلات عدیده ای در همین مدت پیش می آمد.
اما هم اینک در پی سلسله اقداماتی که از سوی اداره کل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی انجام شده کوتاه ترین زمان برای صدور سند مالکیت اجرایی شده که این رکورد متعلق به استان آذربایجان غربی است.
زمان سه ماهه گذشته در سایه تلاش های کارکنان اداره کل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی به 3 روز کاهش یافته است.
این کار در سیستم ثبتی کار بسیار برجسته ای است در حالیکه میانگین کشوری این زمان حدود یک ماه است.
تلاش کرده ایم کوتاه سازی زمان صدور سند در سیستم ثبتی آذربایجان غربی را طوری پیاده سازی و اجرا کنیم که این پروسه صرفاً یک اتفاق نباشد بلکه در طول سالها جریان داشته و حفظ و تداوم داشته باشد.
معتقدم حفظ ساختار با نظارت مستمر قابل انجام است و این کار به دقت و کیفیت مطلوب در اداره کل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی برای استمرار توفیقات انجام می شود.
تسنیم: مزایای اجرای سیستم جدید صدور سند چیست؟
جوان کیا: در سیستم جدید هر دفعه یک سند جدید به نام مالک جدید صادر می شود و روش دفترچه ای قبلی دیگر وجود ندارد و در واقع مالک همیشه سندی به نام خود را دریافت می کند.
هم اکنون ساختاری وجود دارد که می توانیم در عرض 15 دقیق سند مالکیت شهروندان را صادر کنیم و این اتفاق در ارومیه افتاده و ضمن ابراز شگفتی شهروندان، رضایت و اطمینان خاطرشان را در پی آورده است.
پیشتر در اسناد ثبتی طول و متراژ وجود نداشت و طبیعتاً مساحت ملک نیز در اسناد قید نمی شد و حدود جغرافیایی در قالب الفاظ شمالاً به فلان ملک و جنوباً به دیگری و شرقاً یا غرباً به املاک ثبتی دیگر در اسناد مورد اشاره واقع می شد که این کار اشکالاتی را داشت.
هم اینک در صدور اسناد جدید برای چنین املاکی که سند دفترچه ای قدیمی دارند بازدید از محل ملک صورت می گیرد و حدود، متراژ و مساحت ملک دقیقاً احصا می شود و مشخصات حقیقی ملک در سند تک برگی قید می شود.
در حقیقت در اسنادی که زمان صدور بیشتری برای ثبت ملک انجام می شود همین بازدید و پروسه مربوط به آن به سه روز مورد اشاره قبلی افزوده می شود و این کار فقط یک بار در هر سند اتفاق می افتد و با وارد شدن اطلاعات مربوطه در سیستم ثبتی در مراجعات بعدی در همان سه روز سند ثبتی املاک قابل صدور است و نیاز به بازدید مجدد وجود ندارد چون نقشه ملک در آمده است.
اساساً املاکی که نقشه کاداس دارند در صدور سند مشکلی ندارند و سند این املاک از طریق سیستم به سرعت صادر می شود.
تسنیم: وضعیت کار دفاتر رسمی ثبت اسناد و املاک و دفاتر ازدواج و طلاق در آذربایجان غربی به چه ترتتیبی است؟
جوان کیا: هم اینک 220 دفتر اسناد رسمی در آذربایجان غربی وجود دارد و 180 دفتر ثبت ازدواج و طلاق نیز فعالیت می کند.
از مهرماه سال گذشته استارت اجرای طرح ثبت آنی معاملات زده شده است.
دفاتر اسناد رسمی تا پیش از آن به صورت کاملاً سنتی اداره می شدند و سند دستی در اوراق بهادار تنظیم و صادر می شد که برای کشور بسیار هزینه بر بود.
اما اکنون در یک سیستم با یک وحدت رویه کامل در کل کشور اسناد رسمی در کوتاه ترین زمان صادر می شوند و هر سندی در هر زمان قابل رصد است چون مشخصات آن در سرور مرکزی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در تهران بارگذاری و ذخیره می شود و در کل کشور قابل رهگیری است.
در این سیستم هر کدام از سردفتران امضای الکترونیک مخصوص دارند بنابراین جعل در اسناد جدید در سیستم نیز غیر ممکن است.
تسنیم: وضعیت پرداخت تعرفه های ثبتی در سیستم جدید به چه شکلی است؟
جوان کیا: محاسبات هزینه ای در این سیستم در کل کشور یکسان بوده و تعرفه های آن فقط از طریق دستگاه های کارت خوان بانکی مخصوص این سیستم قابل پرداخت است.
در روش جدید امکان دریافت وجوه نقد در دفاتر اسناد رسمی وجود ندارد و دریافت چنین وجوهی به صورت دستی تخلف محسوب شده و مورد رسیدگی دادگاه انتظامی قرار می گیرد.
هر گونه خطای احتمالی در دستگاه های کارت خوان نیز با طی پروسه قانونی قابل اصلاح و استرداد مبالغ مربوطه است.
در روش جدید استعلامات دستی سابق برچیده شده و بصورت آنلاین از طریق خود سیستم انجام می شود در حالیکه قبلاً استعلامات دو ماه طول می کشید اما اکنون در کمتر از 24 ساعت استعلام انجام می شود.
گرچه دفاتر ثبت ازدواج و طلاق همچنان به روش سنتی سابق فعالیت می کنند اما تعرفه های آنها نیز ثابت است و سردفتران موظف به رعایت تعرفه های اعلام شده هستند.
شیوه ثبت شرکت ها نیز مکانیزه شده است در حالیکه قبلاً بیش از یک ماه طول می کشید تا شرکتی ثبت شود اما اکنون شهروندان می توانند با ورود به پورتال ثبت شرکت ها با ارائه مستندات لازم کار ثبت شرکت خود را به سهولت و در کوتاه ترین زمان انجام دهند.
انتهای پیام/