به گزارش خبرگزاری تسنیم از همدان، نورالدین زرین کلک ظهر امروز در همایش اسناد ملی اظهار داشت: سازمان اسناد ملی در سال 1349 تأسیس شد که وظیفه اصلی این سازمان استانداردسازی و ارائه دستورالعمل به دستگاههای دولتی و حکومتی است.
وی با اشاره به دغدغه مسئولان نسبت به اسناد سازمان ملی بیان کرد: با توجه به از بین رفتن کاغذ به مرور زمان استانداردهایی برای تولید کاغذ و جوهر مورد استفاده مقام معظم رهبری، رئیسجمهور و دیگر نهادهایی که سند ملی تولید میکنند تدوین شده است چرا که این اسناد باید برای سالیان بلند مدت باقی بماند.
زرین کلک با بیان اینکه در دو روز گذشته اجلاس دبیرخانهها در تهران برگزار شد، عنوان کرد: در این اجلاس از کتاب فرادادههای ضروری برای تولید اسناد الکترونیک رونمایی شد.
مشاور معاون سازمان اسناد و کتابخانه ملی با اشاره به اینکه سازمان در دو بخش عمده اسناد سنتی و اسناد الکترونیک فعال است، اظهار داشت: در زمینهٔ موفقیتهایی به دست آمده و استانداردهایی نیز به ثمر رسیده است.
زرین کلک تصریح کرد: موردی که مسئولان را دردمند میکند عدم ارتباط خوب و دمادم سازمان ملی اسناد است که هدف پر کردن این فاصله و برقراری تعاملات مطلوب است.
وی با اشاره به اینکه سازمان ملی اسناد و کتابخانه ملی موسسهای آموزشی، پژوهشی و تحقیقاتی است، افزود: با توجه به اینکه تمام اسناد قابلیت نگهداری را ندارد فقط اسنادی که دارای ارزشهای اقتصادی، نظامی و سیاسی هستند حفظ و در آرشیو ملی قرار میگیرند.
مشاور معاون سازمان اسناد و کتابخانه ملی درباره اینکه اسناد الکترونیک نیز دارای ماهیت و اقتضائاتی هستند، عنوان کرد: اسناد الکترونیکی که در نگهداری آن هزینههای عظیمی صرف شده است قابل نگهداری هستند.
زرین کلک با اشاره به اینکه سازمان ملی اسناد دارای 8 شعبه است، بیان کرد: شعبه استان همدان جز اولین شعبهها باسابقه 27 سال فعالیت و مراکز کوشا و دارای ذخایر بسیار زیاد و ذیقیمت است که چهار شعبه نیز در سنوات اخیر در سطح کشور راهاندازی شده است.
وی با بیان اینکه سازمان ملی اسناد دارای سه منطقه است، تصریح کرد: استانهای همدان، کرمان و اصفهان دارای این سه منطقه بوده و دارای سازمان ملی اسناد هستند.
مشاور معاون سازمان اسناد و کتابخانه ملی درباره اینکه سازمان ملی اسناد دارای چهار اداره است اظهار داشت: فراهم آوری و ارزشیابی اسناد، مرمت و حفاظت، پژوهشگری کاغذ و تنظیم و پردازش چهار اداره سازمان ملی اسناد هستند.
زرین کلک با بیان اینکه یکی از دغدغههای عظیم ما در سازمان ملی اسناد ایجاد شرایط دسترسی عموم به اسناد ملی است، افزود: ایجاد شرایط دسترسی عموم به اسناد همان آزادی اطلاعات است که قوانین نیز در این راستا به صورت لایحه میشود.
وی یکی دیگر از اهداف سازمان ملی اسناد را تسهیل، تسریع، گسترش میراث مستند و تضمین بقای میراث مستند برای نسل آینده دانست و گفت: آرشیو ملی میکوشد تا در 15 سال آینده دارنده بزرگترین، غنیترین، ایمنترین و دستیافتنیترین میراث مستند در بین کشورهای منطقه باشد.
انتهای پیام/