وحضر الاجتماع الذي عقد قبل يوم من الزيارة المقررة للرئيس الامريكي باران اوباما للرياض ، رئيس هيئة الأركان السعودية، والمستشار في الديوان الملكي المشرف العام على مكتب وزير الدفاع، ومدير مكتب وزير الدفاع هشام آل الشيخ. فيما حضر من الجانب الأمريكي مدير مكتب وزير الدفاع إريك روزنباخ، وقائد القيادة الوسطى للجيش الأمريكي الفريق أول جوزيف فوتل، والسفير الأمريكي في الرياض جوزيف ويستفول.