به گزارش خبرگزاری تسنیم از مشهدمقدس، بهنقل از آستاننیوز، غلامرضا رحمتىزاده اظهار داشت: قبلاً در این معاونت، نرم افزارهاى متعدد و جزیرهاى مربوط به املاک و اراضى متعلق به آستان قدس رضوى وجود داشت که هریک از این نرم افزارها بدون ارتباط با یکدیگر و به صورت جداگانه و غیر واحد مورد استفاده قرار میگرفت.
وى ادامه داد: در راستاى تأکیدات تولیت آستان قدس رضوى مبنى بر یکپارچگى در مدیریت املاک و موقوفات این نهاد مقدس از طریق تمرکز اطلاعاتى و نبود تمرکز ادارى با بهرهگیرى مؤثر از فناورى اطلاعات و ارتباطات به صورت یکپارچه و پرهیز از مدیریتهای جزیرهاى، مقرر شد با اصلاح تجمیع نرمافزارهاى جداگانه و جزیرهاى موجود در سیستم رایانهاى املاک و اراضى، نسبت به راهاندازى سامانه جامع املاک و اراضى آستان قدس رضوى اقدام شود.
یکپارچه سازى بانکهاى اطلاعاتى
معاون املاک و اراضى آستان قدس رضوى خاطرنشان کرد: بدین منظور تمامى فرایندها و مراحل مورد نیاز در انجام امور ادارى که در این نرمافزارهاى جزیرهاى نهادینه شده بود، احصا و براى یکپارچه شدن و قرار گرفتن در این سامانه، مورد بازنگرى و برنامهریزى قرار گرفت.
وى ادامه داد: مرحله بعد، انجام اقدام هاى لازم براى یکپارچه شدن بانکهاى اطلاعاتى مربوط به نرم افزارهاى جزیره اى بود که باید با دقت و صحت لازم به انجام مىرسید.
معاون املاک و اراضى آستان قدس رضوی تصریح کرد: براى تحقق این مهم، گروه کارشناسى متشکل از کارشناسان خبره املاک و اراضى و مرکز فناورى اطلاعات و فضاى مجازى آستان قدس رضوى و کارشناسان معاونت توسعه مدیریت و پشتیبانى این نهاد مقدس، تشکیل و با برگزارى جلسات هماندیشى و کارشناسى و ارائه مشاورههاى لازم با صرف کار کارشناسى، به مدت 6 ماه نسبت به ارائه شیوهنامه مربوط به انتقال و یکپارچه شدن بانکهاى اطلاعاتى این نرم افزارهاى جزیرهاى اقدام کردند.
رحمتىزاده اضافه کرد: پس از شناخت نیازمندىهاى حوزه معاونت املاک و اراضى در جهت موارد لازم بهمنظور پیشبینى در سامانه جامع مربوط، مرکز فناورى اطلاعات و فضاى مجازى آستان قدس رضوى همزمان با انجام مراحل فوق، با تشکیل گروه کارشناسى متشکل از کارشناسان خبره حوزه فناورى اطلاعات و با تکیه بر توانمندى و تخصص نیروى انسانى شاغل در این مرکز و استفاده از تجربه و تخصص کارشناسان رایانه این مرکز، نسبت به طراحى سامانه جامع املاک و اراضى با تکیه بر فناورى هاى نوین و به روز در زمینه یکپارچه سازى نرم افزارها و راه اندازى سامانه هاى جامع اقدام کرده و سامانه جامع املاک و اراضى را طراحى و ارائه کرد.
اهداف و مزایاى این سامانه
معاون املاک و اراضى آستان قدس رضوى گفت: مهمترین اهداف مورد نظر از راه اندازى این سامانه، ایجاد بستر اطلاعاتى متمرکز جهت مدیریت یکپارچه موقوفات، اعمال آئیننامهها و کنترلهاى کسب و کار به صورت متمرکز در تمامى حوزههاى این معاونت، کاهش هزینههاى مربوط به بهکارگیرى نیروى انسانى، افزایش کنترلهاى داخلى مجموعه، افزایش نظارت مکانیزه بر وصول عواید موقوفاتى، تسریع در خدمت رسانى به مستأجرین و افزایش رضایتمندى آنان است که در طراحى این سامانه مورد توجه قرار گرفته است.
وى در بیان دیگر خصوصیات این سامانه اظهار داشت: سامانه اطلاعات مکانى املاک و اراضى موقوفه آستان قدس رضوى از 6 سال قبل در این معاونت راهاندازى شد و از آن زمان تاکنون به صورت جداگانه و جزیرهاى مورد استفاده کارشناسان مربوط قرار مى گرفت که این سامانه خود مشتمل بر اطلاعات مربوط به نقشه ها و موقعیت مکانى و جغرافیایى املاک و اراضى مربوط به موقوفات آستان قدس رضوى در سراسر کشور بوده که در آن زمان با دقت و صحت لازم در این سامانه ثبت شده بود.
رحمتیزاده تصریح کرد: پیرو سیاستهاى کلان ابلاغى از سوى تولیت آستان قدس رضوى مبنى بر مدیریت یکپارچه املاک و اراضى از طریق تمرکز اطلاعاتى، تصمیم گرفته شد قبل از راه اندازى سامانه جامع املاک و اراضى ابتدا تمامى اطلاعات، پرونده ها، نقشه هاى جغرافیایى و مکانى مربوط به املاک و اراضى آستان قدس رضوى به سامانه مربوطه منتقل تا کاربر(کارشناسان فنى این معاونت) همزمان (در سطح دسترسى ایجاد شده) قادر به استفاده و رؤیت اطلاعات توصیفى و مکانى پرونده هاى مربوط باشند که این خود اقدام بسیار مهمى در جهت تصمیمگیرى مدیریتى براى پروندههاى موجود در راستاى حفظ و صیانت از حقوقه موقوفات آستان قدس رضوى خواهد داشت.
نرم افزار وصول حقوق موقوفه
رحمتىزاده در ادامه سخنانش گفت: در روش قبلى و در هنگام استفاده از نرم افزارهاى جزیرهاى، پس از انجام مراحل ادارى جهت محاسبه حقوق موقوفه و در هنگام پرداخت این حقوق توسط مستأجرین، کارشناسان فنى این معاونت از نرم افزار جزیره اى جداگانه اى به نام نرمافزار وصول استفاده و محاسبات لازم را به عمل مىآوردند که در راستاى راهاندازى سامانه جامع، تصمیم گرفته شد با پیش بینى سیستم نرمافزارى با نام سیستم وصول در این سامانه، همزمان کارشناسان بخش وصول حقوق موقوفات این معاونت نیز بتوانند در جهت محاسبات لازم و دریافت حقوق موقوفات با سرعت عمل و دقت مربوط از این سامانه استفاده نمایند.
وى تصریح کرد: این اقدام علاوه بر سرعت عمل و دقت مربوط، تأثیر بهسزایى در تسریع انجام فرایندهاى لازم براى رسیدگى به پرونده مستأجران و صرفه جویى در هزینههاى مربوط و جلوگیرى از اتلاف وقت مراجعه کنندگان خواهد داشت.
رحمتىزاده خاطرنشان کرد: به منظور راستى آزمایى و بالا بردن درجه اطمینان و صحت عمل سامانه، مقرر شده به مدت دو ماه علاوه بر استفاده از اطلاعات این سامانه، نرم افزارهاى جزیره اى قدیم موجود در سیستم املاک و اراضى این معاونت به صورت موازى با این سامانه جامع به کار خود ادامه دهد تا به مرور زمان و گستردگى استفاده از سامانه مربوط مراحل نرم افزارهاى جزیرهاى مزبور اعمال شود.
انتهای پیام/