به گزارش خبرگزاری تسنیم از مشهدمقدس، بهنقل از آستاننیوز، با تشکیل شورای راهبردی برنامهریزی به منظور عملیاتی ساختن سیاستهای کلان، 10 کارگروه تخصصی موقوفات و نذورات، حرم و زائر، فنی و عمران، سلامت و درمان، امداد مستضعان، فرهنگی، اقتصادی، تبلیغ دینی، ستاد و پشتیبانی و علم و فناوری فعال شد تا عوامل حیاتی و شاخصهای موفقیت را در حوزهها و بخشهای مختلف استخراج کنند.
احمدرضا مقدسی با اشاره به نقش مدیریت برنامه و بودجه بهعنوان دبیرخانه این شورا برای ایجاد هماهنگی، ابلاغ مصوبات و برگزاری جلسات، اظهار داشت: با توجه به تاکیدات تولیت آستان قدس رضوی بر همکاری تمامی ارکان و اجزای آستان قدس رضوی برای تحقق ابعاد مختلف این سیاستها، با طراحی و بهکارگیری برنامههای عملیاتی استقرار نظامهای پایش و کنترل مستمر، با مشارکت حداکثری مدیران و کارکنان سازمان، اقدامات مطابق الگوی مصوب ارائه شده از سوی مشاوران دفتر مقام معظم رهبری مورد پیگیری قرار گرفت.
مدیر برنامه و بودجه آستان قدس رضوی شناسایی و پیشنهاد عوامل حیاتی و شاخصها ذیل هریک از سیاستهای 30 گانه، آموزش و فرهنگسازی در سازمان درباره الگوی عملیاتی ساختن سیاستها و آشنایی با روش کار و مدل برنامه، بررسی عوامل حیاتی و شاخصها در کارگروههای تخصصی و پیشنهاد شاخص و عوامل حیاتی، تلفیق عوامل حیاتی موفقیت و شاخصها در کمیته تلفیق، تصویب عوامل حیاتی و شاخصها در شورای برنامهریزی به ریاست تولیت محترم را از جمله اقداماتی عنوان کرد که در راستای عملیاتی ساختن سیاستهای کلان به مرحله اجرا در آمده است.
استخراج شاخصهای کلیدی عملکرد
وی در ادامه با اشاره به اینکه بر اساس سیاستهای سیگانه تبیین شده از 6 محور مذکور پس از طی فرایند خود مجموعا 175 عامل حیاتی و نیز 485 شاخص کلیدی عملکرد استخراج شد، اظهار داشت: پس از تایید عوامل حیاتی موفقیت و شاخصهای کلیدی عملکرد، سند مذکور به عنوان سند بالادستی همه اقدامات آستان قدس رضوی ملاک عمل بوده و به تمامی حوزههای سازمانی ابلاغ شد.
در همین راستا بودجه سال 96 حسب تاکیدات تولیت بر اساس سیاستها و شاخصهای مصوب تدوین شد که بر این اساس لایحه بودجه سال 96 در قالب 237 برنامه به تصویب رسید و به حوزه های سازمانی ابلاغ شد.
تهیه برنامه اقدام بر اساس شاخصها
مقدسی با اشاره به تاکیدات تولیت معزز آستان قدس رضوی مبنی بر ارائه گزارشات کمی و عملکرد مراکز وابسته به سازمان و همکاری تمامی حوزهها در اجرای برنامهها و بودجه مصوب، مطابق سیاستهای کلان بر مبنای مدیریت جهادی، اظهار داشت: به این منظور برنامههای خاصی طراحی و مورد پیگیری قرار گرفته است.
وی افزود: بر این اساس شاخصهای خاص و مرتبط با هر یک از حوزهها بر اساس وظایف و ماموریتهای آنان احصا و به حوزه ها ابلاغ شده است.
همچنین شناسنامه شاخصهایی که ویژگیها، تعاریف و دور اندازهگیری و قلمهای اطاعاتی و آمار مورد نیاز هر شاخص را به عنوان ابزار یکسان اندازهگیری عملکرد فراهم میکند در حال تهیه است.
مدیر برنامه و بودجه آستان قدس رضوی، ادامه داد: در این راستا تاکنون طراحی و استقرار سیستم مکانیزه ارزیابی جمع آوری آمار و اطلاعات شاخص ها انجام شده، استقرار سیستم مکانیزه ارزیابی عملکرد شاخص ها و میزان تحقق اهداف به انجام رسیده است.
وی گفت: جمعآوری آمار و اطلاعات مورد نیاز از همه حوزههای سازمانی در شرف انجام است و بر این اساس تجزیه و تحلیل اطلاعات و بررسی میزان عملکرد شاخص بر اساس اهداف تعیین شده در سیاستها و منشور هفتگانه قابل حصول خواهد بود.
تاکید قائم مقام سازمان بر لزوم تسریع کار
مقدسی با اشاره به مصوبات جلسه شورای برنامهریزی که با حضور قائممقام آستان قدس رضوی و سایر اعضا برگزار شد، به دستورالعملهای وی اشاره کرد و تاکید ایشان بر لزوم تسریع کار و عینیت بخشیدن به شاخصها را در قالب گزارشات نظارتی را مورد توجه قرار داد.
وی ضمن توضیحاتی پیرامون فرایند اقدامات انجام شده درباره این موضوع، گفت: تهیه گزارشات نظارتی بر اساس سیاستها، نیاز به بسترسازی دارد که در قالب شناسنامه شاخص برای همه حوزهها باید تهیه شود و همکاران در مدیریت برنامه و بودجه در حال تهیه و تکمیل آن هستند.
مقدسی ضرورت گفتمان سازی در ارتباط با سیاستها، عوامل حیاتی و شاخصها را یکی از این چالش ها عنوان کرد و کمبود نیرو در دبیرخانه را چالشی دیگر بیان کرد و ادامه داد: با توجه به فوریت کار لازم است با شناسایی و انتقال کارشناسان خبره و مشاوران مجرب بنا بر نظر قائم مقام محترم سازمان در جلسه شورای برنامهریزی و نظارت راهبردی پیرامون این موضوع اقدام شود تا بتوان با تجهیز دبیرخانه کار را به صورت موازی و توسط چندگروه هم زمان پیش برد که به این شیوه میتوان با تعیین چارچوب گزارشات مطابق زمانبدی اعمال شده کار را به انجام رساند.
وی در پایان گفت: تاکنون شناسنامه شاخص در بسیاری از مؤسسات، سازمانها و شرکتها تهیه شده و با جمعآوری آمار و اطلاعات برنامهها و اقدامات، امکان گزارشگیری میزان اجرای سیاستها و تحقق اهداف منشور هفتگانه ابلاغی مقام معظم رهبری بر اساس شاخصهای کمی قابل انجام است.
انتهای پیام/