دستگاه‌های اجرایی استان خوزستان مکاتبات الکترونیکی را آغاز کنند
مدیرکل اداری و مالی استانداری خوزستان با اشاره به افزایش سرعت عمل در روش مکاتبات الکترونیکی گفت: دستگاه‌های اجرایی به ویژه فرمانداری‌های خوزستان مکاتبات الکترونیکی را آغاز کنند.
به گزارش خبرگزاری تسنیم از اهواز، لفته دورکوندی صبح امروز در جلسه اجلاس مدیران خوزستان با بیان اینکه چندین اداره کل در سطح استانداری استان الکترونیکی شدند، اظهار داشت: مکاتبات دبیرخانه‌ها به روش سنتی دارای معایبی از جمله دوباره کاری در اخذ نامه‌ها و نیاز روزافزون به نیروی انسانی در دبیرخانه بود.
وی با بیان اینکه به موازات توسعه بخش مکاتبات به نیروی انسانی بیشتری نیاز پیدا می‌کردیم، افزود: اختصاص فضای فیزیکی برای بایگانی مکاتبات از دیگر معایب روش سنتی مکاتبه است که با الکترونیکی شدن این فضا‌ها نه تنها به حداقل خواهد رسید بلکه کل فضای فیزیکی حذف می‌شود.
مدیرکل اداری و مالی استانداری خوزستان گفت: با الکترونیکی شدن روش مکاتبه اداری زمان جست‌وجوی نامه‌ها و مکاتبات سرعت عمل بیشتری دارد همچنین احتمال جعل اسناد به حداقل می‌رسد و انتظار داریم همه دستگاه‌های اجرایی در این راستا گام بردارند.
وی درباره اقدامات در جهت الکترونیکی شدن مکاتبات اداری در استانداری خوزستان عنوان کرد: برقراری ارتباط فکس با شبکه دولت یکی از اقدامات استانداری خوزستان در جهت الکترونیکی شدن مکاتبات اداری است. تمام نامه‌های دریافتی استانداری استان دیگر به صورت دستی دریافت نمی‌شوند.
دورکوندی با بیان اینکه همزمان با دهه فجر، استانداری خوزستان مکاتبات را به صورت دستی دریافت نمی‌کند، بیان کرد: با توجه به مزایای مکاتبات الکترونیکی انتظار داریم دستگاه‌های اجرایی به ویژه فرمانداری‌های خوزستان مکاتبات الکترونیکی را آغاز کنند.
ورود فناوری به دبیرخانه‌ها و بدنه دولت سبب شفافیت نظام اداری شده است
بابک مختاری، رئیس پارک علم و فناوری خوزستان نیز در این جلسه اظهار داشت: دبیرخانه قلب هر سیستم اداری است و ورود فناوری به دبیرخانه‌ها و بدنه دولت سبب ایجاد رضایت‌مندی ارباب رجوع، شفافیت نظام اداری و تسهیل ارائه خدمات نسبت گذشته شده است.
وی با اشاره به اینکه مرحله اول الکترونیکی شدن مکاتبات اداری ورود به فناوری است، افزود: مرحله دوم شامل ارتباط بین دستگاه‌های دولتی که اکنون در حال انجام است. مرحله سوم طرح دولت الکترونیک، حکمرانی الکترونیک است که در این مرحله عملکرد موفقی نداشتیم و دلیل عدم موفقیت این بود که با افکار آنالوگ نمی‌توان در حوزه دیجیتال عمل کرد.
رئیس پارک علم و فناوری خوزستان ادامه داد: می‌توان از رسانه‌های اجتماعی در جهت تعامل بیشتر با مردم و همراهی مردم در تصمیم‌سازی در راستای جبران عدم موفقیت در حکمرانی الکترونیک استفاده کرد. مرحله چهارم نیز که شامل حکمرانی الکترونیک سیاست محور است تاکنون وارد این مرحله نشدیم.
انتهای پیام/
