به گزارش خبرگزاری تسنیم، با توجه به فراگیر شدن استفاده از خدمات حسابداری در کسب و کارهای کوچک این سوال به یکی از رایج ترین سوالات ممکن تبدیل شده است. حتی صاحبان فروشگاه های کوچک نیز این تصور را دارند که برای مدیریت مالی حتما باید از خدمات حسابدارها استفاده کنند.
البته استفاده از خدمات متخصصین همیشه بهترین نتیجه را در پی دارد و در مجموع بهترین کار این است که مدیریت امور مالی را به متخصصین این حوزه بسپاریم، اما از آنجایی که در بیشتر موارد هزینه های خدمات حسابداری هم کم نیست و با توجه به اینکه نرم افزارهای حسابداری روز به روز کاربردی تر و برای استفاده عموم آسان تر می شوند، مدیریت امور مالی توسط خود مالک کسب و کار یا مغازه دار مسئله ای غیر ممکن نیست.
اما اینکار باید بر اساس اصول مشخصی انجام شود. ضمنا این کار بهتر است به صورت موقت انجام شود و در ادامه و با پیشرفت و توسعه کسب و کار لازم است که حتما از خدمات حسابداری حسابداران استفاده شود. اما صاحبان کسب و کارها و فروشگاه های کوچک برای اینکه مدیریت امور مالی خود را به دست بگیرند باید بر اساس چه اصولی پیش بروند و لازم است به چه مواردی توجه کنند؟
انتخاب نرم افزار حسابداری، اولین گام در مدیریت امور مالی
لازم به توضیح نیست که برای مدیریت امور مالی کسب و کار خود حتما به یک نرم افزار حسابداری نیازخواهید داشت.
انتخاب یک نرم افزار حسابداری صحیح در این شرایط مهمترین گام در ابتدای راه محسوب می شود. در صورتی که نرم افزار اشتباهی خریداری کنید، از طرفی سرمایه خود را هدر داده اید و از طرف دیگر مدیریت امور مالی خود را دشوارتر از قبل خواهید کرد.
برای خرید نرم افزار حسابداری علاوه بر نکات کلی که باید در نظر داشته باشید، باید به چند مورد دقت بیشتری داشته باشید.
نرم افزار ایده آل برای مدیریت امور مالی کسب و کار
نکته اول رابط کاربری ساده و روان است. از آنجا که احتمالا تخصص شما در زمینه حسابداری نیست، قطعا انتخاب یک نرم افزار که کار با محیط کاربری آن راحت باشد خیلی مهم است.
نکته بعدی قابلیت توسعه نرم افزار است. احتمالا در ابتدای شروع کسب و کار به امکانات زیادی جهت مدیریت امور مالی احتیاج ندارید، اما به مرور به ابزاری پیشرفته تر نیاز پیدا خواهید کرد. از طرف دیگر مزیت نرم افزارهای حسابداری قابل توسعه این است که در ابتدای کار هزینه ای بابت امکاناتی که مورد استفاده شماست نمی پردازید، بلکه به مرور زمان و با اضافه کردن امکانات مورد نیاز خود می توانید هزینه آن ها را به طور جداگانه پرداخت کنید.
پشتیبانی و خدمات پس از فروش مناسب ویژگی مهم دیگری است که باید دقت زیادی به آن داشته باشید. همچنین ارائه خدمات آموزشی برای نرم افزار امکان مهمی است که باید مورد توجه قرار گیرد. پشتیبانی و خدمات پس از فروش به این دلیل که شما تسلط کامل به نرم افزار ندارید و احتمالا برای انجام امور مختلف نیاز به مشورت خواهید داشت. خدمات آموزشی نیز می تواند به شما در استفاده بهتر از نرم افزار کمک زیادی کند تا بتوانید به تنهایی و به راحت ترین شکل ممکن مدیریت امور مالی کسب و کار خود را به دست بگیرید.
یکی از نرم افزارهای حسابداری که ویژگی های ذکر شده را داراست نرم افزار سپیدار سیستم است. شما می توانید بعد از خرید نرم افزار از خدمات آموزش صفر تا صد نرم افزار سپیدار نیز بهره ببرید.
در حال حاضر بسیاری از فروشگاه های کوچک و شرکت های نوپا و استارتاپ ها با استفاده از نرم افزارهای حسابداری مدیریت کسب و کار خود را به عهده می گیرند تا در هزینه های خود صرفه جویی کنند.
در یک نرم افزار حسابداری به چه امکاناتی احتیاج داریم؟
در نرم افزارهای حسابداری معمولا امکانات و سیستم های مختلفی وجود دارد که استفاده از همه آن ها برای کسب و کارها به هیچ وجه منطقی نیست، چرا که بعضی از آن ها ممکن است حتی کاربردی در کسب و کار شما نداشته باشد.
در واقع یک نرم افزار حسابداری از ترکیب چند سیستم حسابداری (نرم افزار حسابداری) ایجاد می شود. برای مثال نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم از سیستم هایی مثل سیستم دارایی ثابت، سیستم حسابداری، نرم افزار مشتریان و فروش، سیستم دریافت و پرداخت، سیستم انبارداری، سیستم تولید، نرم افزار حقوق و دستمزد، سیستم پیمانکاری و سیستم تردد تشکیل شده است. در این نرم افزار زیر سیستم هایی هم موجود است.
در این مثال اگر قصد خرید نرم افزار برای یک فروشگاه را داشته باشید احتمالا سیستم های تولید و پیمانکاری هیچ کاربردی برای شما نخواهند داشت.
همه کارها را خودمان انجام دهیم؟
حتی اگر خودتان به راحتی مدیریت امور مالی واحد اقتصادیتان را به عهده بگیرید انجام همه کارها توسط خودتان کار چندان عاقلانه ای نیست.
بسیاری از امور در زمینه حسابداری نیاز به تخصص دارند. بهتر است در این موارد دست از صرفه جویی بردارید و کمی بیشتر هزینه کنید، چرا که انجام این امور توسط خودتان احتمال این که مجبور شوید خسارات زیادی پرداخت کنید را چند برابر خواهد کرد.
یکی از این موارد مسائل مالیاتی است. در مجموع برای انجام موارد مختلف مثل مالیات بر حقوق یا هر مورد دیگری که به مالیات ارتباط دارد بهتر است حتما از خدمات مشاوره مالیاتی بهره بگیرید. در غیر این صورت هر اشتباهی که در این زمینه رخ دهد می تواند باعث وارد شدن خسارات مالی سنگین به کسب و کارتان شود.
انتهای پیام/