به گزارش خبرگزاری تسنیم از قشم، عباس اکبری ظهر امروز در جمع خبرنگاران اظهار کرد: اجرای فاز اول طرح پرونده الکترونیکی بیمه شدگان از 2 سال گذشته آغاز گردیده و برای بیمه شدگان جدید از همان ابتدا پرونده الکترونیک تشکیل میشود.
وی تصریح کرد: هم اکنون عملیات اجرایی فاز توسعهای این طرح در جزیره قشم خاتمه یافته و تمامی پروندههای گذشته مربوط به بیمه شدگان تامین اجتماعی که به صورت کاغذی بود اسکن شده و محتویات آن بصورت مکانیزه و سیستمی در دسترس است.
اکبری با بیان اینکه الکترونیکی شدن پروندههای تامین اجتماعی مزایای فراوانی دارد، افزود: سهولت دسترسی به اطلاعات بیمه شدگان در سراسر کشور و حذف بسیاری از کارهای غیرضروری از جمله این مزایا به شمار میرود.
وی خاطرنشان کرد: علاوه بر این، الکترونیکی شدن پروندهها بستر مناسبی را برای ارائه خدمات غیرحضوری فراهم کرده است.
رئیس تامین اجتماعی قشم وجود اوراق و اسناد متنوع در پروندههای بیمه شدگان را عامل پیچیدگی در اجرای این طرح دانست و اضافه کرد: هم اینک اطلاعات پروندههای بیمه شدگانی که در بایگانی نگهداری میشد در سیستم ذخیره شد.
اکبری عنوان کرد: بیش از 36 هزار پرونده فنی بیمه شدگان در این سازمان موجود است و این پروندهها به طور میانگین دارای 50 برگ هستند که به معنی وجود حدود 2 میلیون سند است.
وی گفت: حفظ این اسناد که از سنوات طولانی در بایگانیها نگهداری میشوند باعث بروز مشکلاتی نظیر اشغال فضای زیاد، پیچیدگی گردش کار، عدم استفاده بهینه از نیروی انسانی و.... شده که با الکترونیکیسازی شاهد افزایش بهرهوری در این زمینه خواهیم بود.
انتهای پیام/7558/ش