اصولا هر کسب و کاری با هدف درآمد و منفعت راه اندازی میشود و قطعا هر کسب و کاری برای اینکه میزان موفقیت خود را ارزیابی کند نیاز به ابزار مناسب و دقیق دارد. شاید مهمترین و تاثیرگذارترین این ابزار، نرم افزار حسابداری باشد. اما با وجود این همه نرم افزار حسابداری مختلف در بازار چطور بفهمیم کدام نرم افزار حسابداری بهتر است؟
چرا باید از نرم افزار حسابداری استفاده کرد
مزایای نرم افزار حسابداری زمانی بهتر و بیشتر مشخص میشود که با حسابداری سنتی مقایسه شود. تا همین چند وقت پیش، تمامی امور مالی و حسابداری، خرید و فروشها، هزینهها، درآمدها، مطالبات و غیره در دفاتر و روی کاغذ توسط یک یا چند شخص ثبت میشد. احتمال بروز خطا و اشتباه نیز امری بود که ناگزیر اتفاق میافتاد اما پیامدهای زیادی به همراه داشت. اما حالا، به لطف نرم افزار حسابداری، انجام امور مالی و حسابداری بسیار آسان، سریع و دقیق انجام میشود. خبری از اشتباهات فاجعه بار گذشته نیست. با زدن یک دکمه کل اطلاعات مشتری یا شریک تجاری، سوابق معاملات، تاریخ سررسیدها و غیره را مشاهده میکنید.
با نرم افزار حسابداری حتی نیاز به تخصص و مهارت خاصی ندارید و نرم افزار بیشتر عملیاتهای مالی را برای شما انجام میدهد.
به طور خلاصه، مزایای نرم افزارهای حسابداری خوب عبارتند از:
- کاربری آسان
- صرفه جویی در وقت
- کاهش هزینهها
- خودکارسازی فرایندهای حسابداری
- به حداقل رساندن اشتباهات
- محاسبه و ثبت دقیق اطلاعات مالی، موجودی کالاها، کارمندان، مشتریان و ...
- تهیه و ارائه گزارشات مالی و ...
نرم افزار حسابداری خوب باید چه ویژگیهایی داشته باشد؟
تمامی نرم افزارهای حسابداری توابع اصلی از جمله حساب پرداختنی، حساب دریافتنی، صدور فاکتور، دفتر کل و عناصر استاندارد حسابداری را شامل میشوند. گزینههای دیگری نیز وجود دارند که ممکن است در یک نرم افزار باشد و در دیگری نباشد یا بنابر شرایط خاصی توسط شرکت سازنده و پشتیبان نرم افزار به مشتری ارائه شود. با این حال باید قبل از خرید هر نرم افزاری حداقل این 10 ویژگی را در آن بیابید:
اول: کاربری آسان و سرعت بالا
دوم: قابلیت سفارشی سازی
سوم: امکان ارائه گزارش و تحلیل
چهارم: رابط کاربری جذاب
پنجم: قابلیت یکپارچهسازی فرایندها
ششم: امکان خودکارسازی فرایندها
هفتم: بهروزرسانی مداوم و مستمر
هشتم: قابلیت توسعه و افزودن ماژولهای جدید
نهم: امنیت بالا
دهم: خدمات پشتیبانی قوی
نرم افزارهای حسابداری به چند دسته تقسیم میشوند؟
نرم افزارهای حسابداری از لحاظ کاربرد به انواع مختلفی تقسیم بندی میشوند:
- نرم افزار حسابداری فروشگاهی: برای فروشگاههایی که حجم تراکنش بالایی دارند مناسب هستند.
- نرم افزار حسابداری شرکتی و خدماتی: برای شرکتهایی که قانونا باید دفاتر مالی منظم داشته باشند و خدمات ارائه میکنند مناسب هستند.
- نرم افزار حسابداری تولیدی و کارگاهی: برای تولیدکنندگان که با فرایندهای پیچیدهتری مثل بهای تمام شده، چاپ و تولید بارکد، انبارداری و انبارگردانی و غیره سروکار دارند مناسب است.
- نرم افزار حسابداری صنفی: مخصوص و متناسب با نیازهای اصناف مختلف از جمله رستورانها، بنگاههای املاک، فروشندگان قطعات و لوازم یدکی، فروشندگان لوازم آرایشی، کتاب فروشیها، پوشاک و غیره طراحی شده است.
معمولا هر یک از انواع نرم افزار حسابداری از لحاظ امکانات به سطوح مختلف دسته بندی میشوند که هر کدام متناسب با امکاناتی که در اختیار کاربر قرار میدهند قیمت متفاوتی دارند.
نرم افزار حسابداری خوب را چطور شناسایی کنیم؟
حالا که میدانید از نرم افزار حسابداری چه میخواهید نوبت به خرید نرم افزار حسابداری مناسب میرسد. قبل از خرید باید نیازهای کسب و کار خود را بسنجید و با توجه به اندازه کسب و کار و نوع فعالیت خود، بهترین نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید. میتوانید نظر کاربرانی که قبلا از نرم افزار استفاده کرده و با امکانات و قابلیتهای آن آشنا هستند جویا شوید. حتما با نمایندگان یا فروشندگان نرم افزار صحبت کنید و از آنها مشاوره بگیرید. ضمنا حتما در رابطه با شرایط پشتیبانی محصول، هزینهها و نحوه تمدید پشتیبانی تحقیق و سوال کنید. یکی از عوامل تعیین کننده قیمت نرم افزار حسابداری، امکانات موجود در آن است.
چرا نرم افزار حسابداری محک
گروه نرم افزاری محک مدت 15 سال است که به طور حرفهای در زمینه طراحی، تولید و پشتبانی نرم افزارهای مالی و مدیریتی فعالیت میکند. هدف اصلی گروه نرم افزار حسابداری محک ارائه محصولاتی ساده و در عین حال نوآورانه است، به طوری که هر شخص و یا کسب و کاری، بدون حتی حداقل دانش حسابداری بتواند امور مالی و حسابداری خود را انجام دهد.
به طور خلاصه میتوان نرم افزار حسابداری محک را این طور معرفی کرد:
- نرم افزار حسابداری محک یک نرم افزار تخصصی است و در عین حال کاربری آسانی دارد.
- کار با این نرم افزار نیاز به تخصص حسابداری ندارد چون تمام اسناد به طور خودکار صادر میشوند.
- به روز و نوآور است و به روزرسانی فصلی دارد.
- از پشتیانی قوی برخوردار است.
- با 15 سال سابقه، بیش از 160000 مشتری فعال دارد.
- از شبکه گسترده ارائه و فروش (370 نماینده در سرتاسر کشور) بهرهمند است.
- دومین شرکت مبتنی بر فناوری اطلاعات (IT) است که در حال ورود به بازار بورس و سرمایه کشور میباشد.
- بیش از 80 درصد رضایتمندی مشتریان جزو افتخارات مجموعه نرم افزار حسابداری محک میباشد.
- بیش از 80 درصد از مشتریان جدید این نرم افزار توسط مشتریان قدیمی معرفی میشوند.
نقاط قوت نرم افزار حسابداری محک در مقایسه با رقبا
اگر بخواهیم به نقاط قوت نرم افزار حسابداری محک در مقایسه با سایر نرم افزارهای حسابداری اشاره کنیم میتوان موارد زیر را فهرست کرد:
- پاسخوگی نیازهای بیش از 200 گروه شغلی و صنف مختلف
- رابط کاربری(UI) بسیار کاربرپسند و ساده
- بیش از 300 نمایندگی رسمی، فروش و خدمات در سرتاسر کشور
- به روز رسانی مداوم
- پشتیبانی قوی
- قیمت بسیار مقرون به صرفه
- ارائه تسهیلات ویژه برای دانشجویان و حسابداران مسلط به کار با نرم افزار حسابداری محک
"این مطلب تبلیغاتی است"