به گزارش خبرگزاری تسنیم از شیراز، یکی از معضلاتی که همواره عامل نارضایتی شهروندان و ناکارآمدی بسیاری ادارات شده، مدیریت جزیرهای و نبود سیستم یکپارچهسازی مدیریت به ویژه در دستگاههای دولتی است و عدم ارتباط سیستماتیک آنها با یکدیگرمانع پاسخگویی آنهابه افکار عمومی میشود.
همین مسئله راه را برای مطالبهگری نهادهای مدنی و نظارتی از بسیاری از دستگاهها، ادارات و سازمانها به ویژه سازمانهایی که با مردم ارتباط بیشتری دارند بسته و وقتی بحرانی پیش میآید نیز مسئولیت را بر دوش دیگر دستگاهها انداخته و از پذیرش آن خودداری میکنند.
سیستمهایی چون سیستم اطلاعات مدیریت پروژه و سامانه یکپارچهسازی مدیریت علاوه بر اینکه امکان فرار ادارات و سازمانهای متبوع شهرداری از پاسخگویی را کاهش داده و نقش و تاثیر هر دستگاه را در هر تصمیمگیری مشخص میکند سبب نوعی هماهنگی میان اجزای شبکه اداری شهر و استان نیز شده و از موازیکاری و انجام امور تکراری و بروکراسی اداری نیز جلوگیری میکند.
همچنین وجود سامانه یکپارچهسازی مدیریت، استفاده بهینه از زمان و انرژی،کاهش هزینهها، بسترسازی برای استفاده کارآمدتر از نیروی انسانی را نیز به دنبال دارد و علاوه بر همه اینها مدیریت خدمات را نیز بهینهتر کرده و از فساد جلوگیری میکند.
هرچند با پیگیریهای مدیران استانی و شهرداری در چند سال اخیر به ویژه درکمیسیون هوشمندسازی شهر شیراز در شورای شهر پنجم به ریاست لیلا دودمان، اسفند ماه سال قبل با رونمایی از سامانه «سیستم اطلاعات مدیریت پروژه» یا همان (PMIS)فصل جدیدی به روی شهرداری و شهروندان شیراز گشوده شدو شیراز به رویای شهر هوشمند و الکترونیک چند گام نزدیکتر گشت اما کندی در احداث دیتاسنتر شیراز، نبود زیرساختهای دیگر و بیعملی و کاغذبازی و عدم همکاری برخی دیگر از دستگاههای اداری و در نهایت پایان یافتن عمر شورای پنجم عملا سبب شد این سامانه تا تحقق اهداف اصلی خود فاصله داشته و در بسیاری مواقع در حد شعار باقی بماند.
سامانهای که به گفته شهردار سابق شیراز در دراز مدت میتواند اشکالی که در اجرای برخی پروژهها وجود دارد و گاهی برآوردهای اولیه با صورتحسابها همخوانی ندارد و یا آیتمی در طول پروژه تغییر کند را رصد کرده و به نهادهای نظارتی و بازرسی کمک خواهد کرد که از تخلفات و اشتباهات احتمالی جلوگیری کنند.
امسال اما با تغییر مدیریت شهری و ترکیب شورای شهر، تیم جدید از همان آغاز کار پیگیری طرحهایی نظیر شفافیت و یکپارچهسازی مدیریت و ارتقای آن را مورد توجه قرار دادند. حال عقد تفاهمنامه میان شهرداری شیراز و اداره ثبت اسناد فارس در هفته جاری گامی اساسی جهت تحقق زیرساختهای لازم برای رسیدن به اهداف یاد شده است و درصورت اجرای صحیح به بسیاری از ابهامات و تخلفاتی که در حوزه اسناد و املاک وجود دارد پایان میدهد.
در همین راستا مهدی نصیری، رئیس کمیسیون هوشمندسازی شورای شهر ششم در گفتوگو با تسنیم با تاکید بر نقش یکپارچهسازی سامانههای مدیریتی در کاهش تخلفات اداری و فساد اظهار داشت: دامنه یکپارچهسازی سامانههای شهرداری باید به یکپارچهسازی سامانههای بین شهرداری محدود نماند و دیگر ادارات و سازمانها نیز به این شبکه بپیوندند زیرا شرط تحقق اهداف آن یکپارچهسازی سامانههای دستگاههای مختلف و خروجی آن حرکت شیراز به سمت شهر الکترونیک است.
وی کاهش هزینهها و سرمایهها را از دیگر مزایای این قبیل تفاهمنامهها بر شمرد و گفت: تعامل شهرداری با سازمان اسناد و املاک به عنوان بخشی از سیستم قضایی کشور سبب بالارفتن هزینه فساد و تخلف برای مجرمین شده و با نگاه شورای ششم به مقوله قطع شریانهای فساد همخوانی دارد.
نصیری افزود: ما در کمیسیون هوشمندسازی مهمترین اولویت خود را بر یکپارچهسازی سامانههای شهرداری و شهرسازی قرار دادهایم و در این راستا هرچه این یکپارچهسازی جدیتر دنبال شود هم مراجعات مردم به شهرداری کاهش مییابد هم از بار هزینههای شهرداری کاسته و از وقوع بسیاری از مسائل مثل تخلفات و فساد نیز جلوگیری میشود.
عضو هیئت رئیسه شورای شهر شیراز همچنین با اشاره به اینکه این سامانه و ارتقای آن راه فساد را مسدود خواهد کرد و از کاغذبازیهای اداری خواهد کاست افزود: هدف نهایی ما ایجاد ارتباط یکپارچه میان سامانههای شهرداری با خارج از شهرداری است و ایجاد ارتباط بین سامانههای ثبت اسناد و املاک با سامانههای شهرداری به ویژه شهرسازی سبب کاهش قابل توجه فساد و افزایش شفافیت خواهد شد.
انتهای پیام / ز