همه استعلامات ثبتی در استان مرکزی به صورت برخط انجام می‌شود

به‌گزارش خبرگزاری تسنیم از اراک، حمید شایان‌مهر ظهر امروز در نشست خبری با اصحاب رسانه با اشاره به حوزه‌های عملکردی سازمان ثبت اسناد و املاک اظهار داشت: اداره ثبت اسناد و املاک در حوزه‌های مختلف صدور سند مالکیت، اسناد، دفاتر اسناد رسمی، دفاتر ازدواج و طلاق، ثبت شرکت‌ها، وصول مطالبات مهریه و چک و سایر موارد اقدام می‌کند همچنین هیئت نظارت در راستای رسیدگی به اختلاف ملکی در شهرستان‌ها هم فعالیت می‌کند و امروز وصول مطالبات مهریه و چک جزو اولویت‌های شعب اجرا است.

وی افزود: شاخص‌ترین اقدامی که در سال گذشته انجام شده موضوع تثبیت اراضی ملی و صدور سند مالکیت است که همه اراضی ملی استان مرکزی تثبیت شده به طوری که از یک میلیون و 970 هزار هکتار اراضی ملی استان یک میلیون و 940 هزار هکتار سند صادر شده و درصدد برگزاری جشن انفال هستیم بنابراین استان مرکزی جزو استان‌های برتر در این زمینه است.

مدیرکل ثبت اسناد واملاک استان مرکزی ادامه داد: یکی دیگر از اقدامات شاخص در حوزه سند دار کردن اراضی و املاک دولتی است که در مجموع 29 هزار و 792 هکتار در قالب 8 هزار و 464 قطعه اراضی و املاک مربوط به اراضی دولتی تثبیت و سند مالکیت صادر شده است.

شایان‌مهر تصریح کرد: بیش از 95 درصد اراضی دولتی سنددار شدند و برای 5 درصد باقی مانده مدارک و مستندات دستگاه‌های مربوطه ناقص است و یا تشریفات صدور سند مالکیت برای آنها مهیا نشده است.

وی ادامه داد: در حوزه تثبیت مستثنیات قانونی و کمیسون رفع تداخلات تا پایان سال گذشته 170 هزار و 436 هکتار اراضی مستثنیات قانونی تثبیت و مقدار هزار و 390 هکتار سند مالکیت صادر شده همچنین در حوزه تبدیل اسناد مالکیت دفترچه‌ای به تک برگ در سال گذشته 8 هزار و 841 فقره سند مالکیت دفترچه‌ای به تک برگ تبدیل شده است.

مدیرکل ثبت اسناد واملاک استان مرکزی بیان کرد: در حوزه سنددار کردن املاک و اراضی موقوفه تا پایان 1400 تعداد هزار و 939 فقره سند مالکیت به مساحت 5 هزار و 22 هکتار برای املاک اوقافی صادر شده است.

شایان‌مهر عنوان کرد: در راستای صدور سند مالکیت نسبت به اراضی و املاک فاقد سند مالکیت بر اساس قانون پیش بینی شده تا برای این اراضی درشهرهای 25 هزار نفر مورد توجه قرار گیرد به همین سبب مردم با ارائه مدارک مورد نیاز برای انجام این کار می‌توانند مراجعه کنند.

وی افزود: تا سال 1400 حدود 35 هزار و 17 فقره پرونده تشکیل شد که از این تعداد پرونده در سال گذشته 31 هزار و 100 فقره پرونده منجر به صدور رای شده که رای منفی به این معنا است که مدارک و مستندات ناقص است و یا مشمول قانون تعیین تکلیف می‌شود.

مدیرکل ثبت اسناد واملاک استان مرکزی ادامه داد: در شهرهای کمتر از 25 هزار نفر بر اساس قانون ساماندهی اکثر شهرستان‌های استان از جمله خنداب، کمیجان و آشتیان و افراد ساکن در روستا می‌توانند به اداره ثبت مراجعه و تشکیل پرونده دهند البته متولی کار برای تشکیل پرونده بنیاد مسکن است.

شایان‌مهر خاطرنشان کرد: لازمه صدور سند مالیکت در قانون تعیین تکلیف و قانون ساماندهی وجود نقشه شمیمی است که در قانون ساماندهی بنیاد مسکن متولی این کار است و باید نقشه شمیمی را تهیه و با مدارک و مستندات جهت صدور سند مالکیت به ادارات ثبت ارسال کند.

وی بیان کرد: در سال گذشته تعداد پرونده تشکیل شده 3 هزار و 32 فقره پرونده در راستای قانون ساماندهی بوده و در مجموع 3 هزار فقره سند مالکیت از این پرونده‌های تشکیل شده منجر به سند مالکیت شده است.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان مرکزی با اشاره به صدور سند مالیکت برای مساکن مهر گفت: در سال 1400 تعداد 293 فقره سند مالکیت برای مساکن مهر در سطح استان صادر شده و اگر مدارک و مستندات لازم آماده باشد صدور سند مالکیت برای مساکن مهر جزو اولویت‌های سازمان ثبت اسناد و املاک است.

شایان‌مهر عنوان کرد: در مجموع در سطح استان امروز اکثر اسناد تک‌برگ شمیمی هستند و اگر سند مالکیت تک برگ و شمیمی باشد در حوزه نقل و انتقالات دفاتر رسمی اگر همه اطلاعات در سامانه بارگزاری شده باشد به صورت آنلاین و برخط کمتر از 10 ثانیه پاسخ خود را از سیستم دریافت می‌کند.

وی افزود: در سال گذشته 64 هزار و 374 فقره سند مالکیت تک‌برگی در استان صادر شد بنابراین مردم باید به سمت تک‌ برگی شدن سند مالکیت خود اقدام کنند که در مجموع 350 تا 400 هزار تومان هزینه دارد.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان مرکزی ادامه داد: این امر مزایای بسیاری دارد و در حوزه استعلامات، معاملات، جلوگیری از جعل و سایر موارد تاثیرگذار است و اگر سند گم شود و یا ملک بر اثر سیل، زلزله و سایر موارد تخریب شود، همه اطلاعات موجود است و به راحتی املاک قابل شناسایی هستند.

شایان‌مهر خاطرنشان کرد: در سند تحول قوه قضائیه بر موضوع هوشمندسازی تاکید شده که اگر به نتیجه برسد و بسترهای مناسب فراهم شود در آینده صدور سند مالکیت در دفاتر اسناد رسمی انجام می‌شود.

وی افزود: موضوعات حوزه بازداشت سند هم در اولویت سازمان است و برنامه‌ای تدوین می‌شود تا دراختیار مراجع قضایی باشد و اگر دادسرا و دادگاه تصمیم گرفت تا ملکی بازداشت شود دسترسی برای دادگاه و دادسرا ایجاد می‌شود تا سند را جهت بازداشت به اداره ثبت ارجاع ندهد بنابراین پیش‌بینی می‌شود که درصورت فراهم بودن شرایط مناسب تا پایان امسال این کار انجام شود.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان مرکزی با اشاره به اینکه لازمه هر تنظیم سند در دفترخانه اسناد رسمی وجود استعلام از ادارات ثبت است، گفت: با توجه به اینکه اکثر املاک سنددار هستند به نظر می‌رسد که حدود 20 درصد از املاک استان به صورت قولنامه‌ای است.

شایان‌مهر عنوان کرد: همه استعلامات به صورت برخط انجام می‌شود که در سال 1400 تعداد پاسخ استعلامات 48 هزار و 970 مورد بوده است بنابراین امروز همه پاسخ‌ها به مراجع قضایی به صورت سیستمی است و در سال گذشته 25 هزار و 870 مورد پاسخ به مراجع قضایی اعلام شده است.

وی تصریح کرد: در دو سال گذشته مختومه کردن پرونده‌های مربوط به سنوات گذشته مورد توجه قرار گرفت که تعداد 29 هزار و 618 پرونده‌ مربوط به سنوات گذشته مختومه و تعیین تکلیف شد بنابراین امروز تشکیل پرونده فیزیکی در اجرا وجود ندارد و پرونده‌ها جاری هستند.

مدیرکل ثبت اسناد واملاک استان مرکزی با اشاره به میزان وصولی مطالبات معوق بانک‌ها گفت‌: در سال 99 مقدار 3 هزار و 349 میلیارد ریال و در سال 1400 مقدار 3 هزار و 509 میلیارد ریال میزان وصولی مطالبات معوق بانک‌ها است و در سال 99 تعداد 150 فقره مزایده و در سال 1400 تعداد 198 فقره مزایده انجام شده است.

شایان‌مهر تصریح کرد: امروز همه اقدامات در حوزه ثبت شرکت‌ها به صورت الکترونیکی انجام می‌شود و در حوزه اجرا، ثبت شرکت‌ها و بازرسی استان مرکزی جزو استان‌های برتر کشور است و در سال 1400 تعداد هزار و 241 شرکت ثبت شده همچنین 11 هزار و 13 مورد صورت‌جلسه تغییرات منجر به آگهی و 310 فقره بازداشتی نسبت به شرکت‌ها و 103 مورد رفع بازداشت انجام شده همچنین 34 هزار و 640 شرکت ثبت شده تجاری و غیرتجاری در استان وجود دارد.

وی ادامه داد: 112 دفترخانه اسناد رسمی در استان فعالیت می‌کنند و در سال 1400 تعداد 527 مورد بازرسی از واحدهای ثبتی، 2 هزار و 231 فقره بازرسی از دفاتر اسناد رسمی، 458 مورد بازرسی از دفاتر ازدواج و طلاق و 315 مورد بازدید از دفتر طلاق انجام شده است.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان مرکزی خاطرنشان کرد: در زمینه فعالیت هیئت نظارت جلسات به طور مستمر تشکیل شده که رسیدگی به موضوعات اجرا و اختلافات املاک انجام می‌شود که در سال گذشته 507 فقره پرونده تشکیل شده و این پرونده‌های تشکیلی در هیئت نظارت مطرح و منجر به صدور رای شده است.

شایان‌مهر افزود: در دادسرا و دادگاه انتظامی رسیدگی به تخلفات دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق انجام می‌شود و در سال 1400 تعداد 167 پرونده رسیدگی شد که امروز در دادگاه انتظامی و هیئت نظارت پرونده‌ها بروز است و در دادسرا و دادگاه پرونده‌ها نسبت به سنوات گذشته کم شده زیرا نظارت و بازرسی بیشتر شده و در حوزه بازرسی جزو استان‌های برتر در کشور هستیم.

وی با اشاره به اینکه یکی از اولویت‌های سازمان موضوع آرشیو و اسکن پرونده‌ها است، گفت: امروز هیچ پرونده فیزیکی جهت صدور سند مالکیت از ردیف بایگانی خارج نمی‌شود زیرا همه اطلاعات در سامانه وجود دارد و لزومی برای خروج پرونده از ردیف بایگانی نیست.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان مرکزی عنوان کرد: استان مرکزی دارای 17 میلیون و 500 هزار برگ جهت آرشیو دارد که از این تعداد تاکنون 15 میلیون برگ اسکن شده و تنها حدود 2میلیون و 500 برگ باقی مانده که مربوط به شهرستان‌های شازند، کمیجان و خنداب است و تا مدت 2 تا 3 ماه آینده اسکن می‌شوند.

شایان‌مهر ادامه داد: در اسکن همه اطلاعات حفظ می‌شود و پرونده شامل همه مدارک و مستندات از جمله مدارک مالک، استعلامات، سند، تفکیک، اصلاح، تشریفات صدور سند و غیره است و با این اقدام پرونده‌های مفقودی استان کمتر از 10 فقره است.

وی خاطرنشان کرد: از مجموع 15 میلیون برگی که اسکن شده 6 میلیون و 564 هزار و 588 برگ داده‌آمایی و کدینگ شده و استان مرکزی در این حوزه پیش‌رو است بنابراین این کار اولویت دارد.

انتهای پیام/713/