آغاز طرح ساماندهی و مکانیزاسیون آرشیو الکترونیکی اسناد سازمان ملی زمین و مسکن در استان مرکزی

محمودرضا بختیاری در گفت‌وگو با خبرنگار تسنیم در اراک، با اشاره به طرح ساماندهی و مکانیزاسیون آرشیو الکترونیکی اسناد سازمان ملی زمین و مسکن، اظهار داشت: اهمیت مستندات و بایگانی‌های ادارات کل در شناسایی و احقاق حقوق دولت و همچنین تاکید وزیر راه و شهرسازی جهت ساماندهی وضعیت بایگانی‌های اسناد سازمان ملی زمین و مسکن در سراسر کشور سبب شد طرح ساماندهی و مکانیزاسیون آرشیو الکترونیکی اسناد سازمان ملی زمین در دستور کار قرار گیرد.

وی افزود: در ادامه طرح‌های جمع‌آوری و پالایش اطلاعات در سیستم‌های اطلاعاتی مرتبط با سازمان ملی زمین و مسکن و مشخصا سامانه یکپارچه اراضی و مستغلات، پیاده‌سازی فرایندهای عملیاتی سازمان است که از الزامات پیاده‌سازی این فرایندهای عملیاتی مکانیزاسیون گردش اسناد و مکاتبات است که در آن گردش فیزیکی اسناد حذف و گردش الکترونیکی جایگزین آن می‌شود.

معاون املاک و حقوقی راه و شهرسازی استان مرکزی تصریح کرد: آخرین زیربرنامه و هدف نهایی ما در این طرح مکانیزاسیون اسناد است به این معنا که گردش فیزیکی اسناد متوقف و تمام اسناد چه داخل سازمان و چه بین دستگاه‌ها تبدیل به پرونده الکترونیکی شوند.

بختیاری عنوان کرد: قدمت اسناد و مدارک مرتبط با سازمان ملی زمین و مسکن، ادغام و تفکیک‌های ادارات زمین شهری و از همه مهم‌تر نگاه غیرتخصصی به شغل بایگانی در سال‌های گذشته سبب ناهمگونی ساختارهای بایگانی و طبقه‌بندی اسناد شده است که ضرورت استاندارد سازی و بازنگری در وضع موجود بعنوان پیش نیاز مکانیزاسیون را مشخص می‌کند، همچنین تجهیز و تقویت ایمنی فضاهای بایگانی نیز از اهم سرفصل‌های اجرایی طرح است.

وی ادامه داد: مهم‌ترین کار در این راستا جانمایی زمین‌هایی دولت است که حتی موجودی‌ها و تصرف‌ها برای سازمان مشخص شود و موجودی‌هایی که دولت اطلاعی از آنها نداشته و زمین‌هایی که ممکن است مربوط به سال‌های قبل از سال 51 بوده، با این پروژه و پروژه‌های مکمل مشخص شوند تا موجودی‌ها و زمین‌هایی به دولت معرفی شود و از این زمین‌ها استفاده شود.

معاون املاک و حقوقی راه و شهرسازی استان مرکزی بیان کرد: بر اساس طرح ساماندهی و مکانیزاسیون آرشیو اسناد سازمان ملی زمین و مسکن باید تمامی اسناد سازمان، در بحث املاکی و مالی آرشیو شوند و تنها اسکن مطرح نیست، بلکه آرشیو الکترونیکی انجام می‌شود بدین صورت که پرونده‌ها هم به روزرسانی و هم ساماندهی می‎‌شوند.

بختیاری اضافه کرد: در راستای اجرای این طرح قرادادها بر اساس برنامه اجرایی ما بسته می‌شود، برای هر سال سقف مشخص تعیین شده که برای امسال قرارداد یک ساله 900 هزار برگ بسته شده است.

وی خاطرنشان کرد: 12 نفر برای آرشیو 900 هزار برگ به‌کارگیری شده‌اند که این 900 هزار برگ تنها برای امسال است، به طور حتم در برنامه اجرایی سال بعد میزان مشخصی پیش‌بینی شده که همچنان قرارداد بسته می‌شود و باز همین تعداد نیرو برای آرشیو به‌کارگیری می‌شود.

انتهای پیام/711/