به گزارش خبرگزاری تسنیم از قزوین به مناسبت هفته پژوهش، ظهر امروز در مراسمی با حضور سالار قاسمی مدیرکل آموزش و پرورش استان قزوین، معاونان آموزش و پرورش استان قزوین، پژوهشگران برتر آموزش و پرورش استان قزوین و جمعی از مدیران و مسئولان استان، برای نخستین بار در کشور پروژه اتوماسیون مدیریت جلسات در قزوین رونمایی شد.

اکبر قاسمی‌کیا طراح و محقق پروژه اتوماسیون مدیریت جلسات در این رابطه گفت: اتوماسیون مدیریت جلسات  بعد از پژوهش، تحقیق و نیاز سنجی یکساله و طی مراحل 5 گانه نگارش انواع نرم افزارها به مرحله اجرا و رونمایی رسید.

وی بیان کرد: مدیران‌ ارگان‌های مختلف جلساتی را تشکیل‌ می‌دهند و با همفکری‌ و تعامل‌ درمورد موضوع های‌ مطرح‌ شده‌ به‌ تبادل‌ اطلاعات و تجربیات‌ می‌پردازند و پیرو آن تصمیم‌هایی‌ را به‌ صورت‌ گروهی‌ اتخاذ می‌کنند، علاوه بر این تشکیل‌ جلسات‌، تا اندازه‌ زیادی‌ به‌ بهبود ارتباطات‌ و درک‌ متقابل‌ قسمت های مختلف سازمان از یکدیگر نیز کمک‌ می‌کند.

قاسمی‌کیا افزود: برنامه‌ریزی، برگزاری، مستندسازی و پیگیری جلسات جزو ارکان اصلی یک سیستم مدیریتی در هر سازمانی محسوب می‌شود که مدیران ارشد سازمانی به فراوانی با آن سروکار دارند و به ‌دلیل نبود روش‌های مدون، سازمانها هر روزه زمان زیادی را برای ساماندهی به این امور اختصاص داده و بیشترآنها با مشکلاتی در این زمینه مواجه هستند.

سیدرضا حاجی سیدرضی دیگر طراح و محقق پروژه اتوماسیون مدیریت جلسات با اشاره به اهداف طراحی این اتوماسیون بیان کرد: از اهداف طراحی و نگارش اتوماسیون مدیریت جلسات می‌توان به برنامه ریزی جلسات ، همایشها ، سمینارها، هماهنگی بین مدعوین، میهمان‌ها، اعضاء اصل و کارشناسان جلسات، برنامه ریزی زمانی تشکیل جلسات ( تقویم جلسه )، برنامه ریزی جلسات موظفی و موردی به صورت کارا و غیره اشاره کرد.

وی تصریح کرد: تمامی مراکز ستادی به منظور برگزاری جلسات مفید و موثر باید سه مرحله مدیریت قبل از جلسه، مدیریت حین جلسه و مدیریت پس از برگزاری جلسه را به طور تخصصی و ویژه طی کنند.

انتهای پیام/ج