به گزارش خبرگزاری تسنیم از بیرجند، از مجموع دفاتر فعال، 15 دفتر در شهرستان بیرجند، 4 دفتر در شهرستان قاین، 3 دفتر در فردوس، 3 دفتر در طبس و مابقی در سایر شهرستان‌های استان فعالیت دارند.

این دفاتر کلیه امور مربوط به ثبت‌نام زائران، هماهنگی اعزام کاروان‌ها به اماکن مقدس، دریافت مجوزهای لازم، صدور بلیت، بیمه و خدمات پشتیبانی زائران را زیر نظر سازمان حج و زیارت انجام می‌دهند.

نظارت بر عملکرد این دفاتر به‌صورت مستمر از سوی مدیریت حج و زیارت خراسان جنوبی در دستور کار قرار دارد تا ضمن صیانت از حقوق زائران، خدمات باکیفیت و ایمنی در فرآیند اعزام‌ها ارائه شود.