۱۰ نکته مهم که قبل ثبت شرکت باید بدانید!

نکته اول: عجله ممنوع!

بهتر است در تاسیس شرکت تجاری صبور باشید. چرا که  ثبت شرکت  معمولا کار ساده‌ای است؛ اما به محض تاسیس، با تکالیفی قانونی مواجه می‌شوید که ممکن است تا پیش از ثبت شرکت، اسمی هم از آن‌ها نشنیده باشید! پس اگر در آغاز راه مشارکت و شروع کسب‌وکارتان هستید، کمی صبر کنید تا این نهال نوجوان کمی جان بگیرد! در ابتدای راه، احتمال شکست را طبیعی بدانید و با تصمیمی به‌جا، زحمت انحلال شرکت را از سرتان رد کنید. در واقع باید زمانی به ثبت شرکت فکر کنید که:

• کسب‌وکارتان محصول یا خدماتی برای فروش و ارائه داشته باشد و از مراحل ایده‌پردازی گذشته باشد.
• نهال کسب‌ وکارتان به حدی از بلوغ رسیده باشد تا بتواند به تکالیف خود در برابر قانون عمل کند.

نکته دوم: به موقع ثبت کنید و اعتماد بخرید!

در ثبت شرکت نه عجله رواست و نه تنبلی! باید در زمان بهینه به سراغ تاسیس شرکت بروید. اگر کسب‌وکار شما از آب و گل درآمده، نباید تاسیس شرکت را به تاخیر بیندازید. این کار می‌تواند در معاملات و نوشتن قراردادهای کاری، شما را با مشکل مواجه کند. وقتی که مشخصات ثبتی ندارید، در بیشتر موارد نمی‌توانید اعتماد مشتریان و سرمایه‌گذاران را جلب کنید و برای برند و محصولتان تبلیغ کنید. پس برای جذب اعتبار و رشد کسب‌وکارتان، اقدام به ثبت  شرکت کنید.

نکته سوم: شرکای خود را انتخاب کنید.

در قانون تجارت ایران ثبت شرکت تک‌نفره امکان‌پذیر نیست. بنابراین باید به دنبال شرکای مناسب باشید. آن‌ها می‌توانند دوستان، آشنایان یا خانواده شما باشند. حداقل شریک برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، 2 نفر و برای ثبت شرکت سهامی خاص 3 نفر است. حتی یک شرکت و شخص حقوقی دیگر هم می‌تواند جزء شرکای جدید شما باشد.

نکته چهارم: موضوع فعالیتتان را مشخص کنید.

می‌خواهید در چه زمینه‌هایی کار کنید؟ همان می‌شود موضوع فعالیت شرکت شما که باید برای ثبت. در انتخاب موضوع فعالیت، از نظر گستردگی و تنوع محدودیتی ندارید و می‌توانید در زمینه‌های مختلف کار کنید. اما یادتان باشد بعضی از موضوعات ممنوع هستند و بعضی دیگر به مجوز نیاز دارند. اگر موضوع شما نیازمند مجوز باشد، باید برای دریافت آن از سازمان مربوطه اقدام کنید.

نکته پنجم: انواع شرکت را بشناسید و نوع مناسب را انتخاب کنید.

قانون تجارت 7 نوع شرکت را برای تأسیس معرفی کرده است:

1. سهامی عام

2. سهامی خاص

3. با مسئولیت محدود

4. تضامنی

5. تعاونی

6. مختلط سهامی

7. مختلط غیر سهامی

پیش از اقدام به تأسیس باید لوازم و شرایط هر کدام از شرکت‌ها را بدانید تا بتوانید قالب مناسب خودتان را مشخص کنید. اولین وجه تمایز این شرکت‌ها در میزان مسئولیت شرکای آن است که پیش از ثبت باید از آن‌ها اطلاع داشته باشید.

نکته ششم: نام مناسبی برای شرکت انتخاب کنید.

بعد از تعیین موضوع فعالیت و انتخاب نوع شرکت، باید به نامی مناسب برای این شخصیت جدید، فکر کنید. انتخاب نام شرکت قوانین و محدودیت‌هایی دارد که باید با توجه به آن‌ها نام شرکت را برگزینید.

• نام پیشنهادی نباید در بین شرکت‌ها و موسسات ثبت‌شده تکراری باشد.
• از کلمات انگلیسی و عربی استفاده نکنید.
• اگر می‌خواهید از اعداد استفاده کنید، به حروف باشد نه ارقام ریاضی.
• از اسامی خاص استفاده کنید و اسم‌های عامی که زیاد استفاده شده‌اند، مانند اصفهان، ایرانیان، جهان و… را فراموش کنید.
• اسامی پیشنهادی باید بیشتر از 3 سیلاب (بخش) باشد.
• از عناوین اختصاصی مربوط به تشکیلات کشوری و دولتی استفاده نکنید.
• در انتخاب هر سیلاب، شئونات اسلامی و اخلاق حسنه را رعایت کنید.
• از اسامی شعرا، دانشمندان و کاشفان عصر حاضر استفاده نکنید.
• از اسامی اختصاری مانند پی‌وی‌سی که ترکیب حروف ابتدایی چند کلمه است، پرهیز کنید.
• تفاوت نام پیشنهادی با نام‌های ثبت‌شده، نباید تنها در پسوندهای جمع و اجزای صفت‌ساز (ترین، نوین، اصل و…) باشد.

نکته هفتم: سرمایه را بشمارید و روی میز بگذارید!

تعیین میزان سرمایه هر یک از شرکا و مجموع سرمایه اولیه، مسئله دیگری است که باید به آن توجه کنید. سرمایه می‌تواند از نوع نقدی یا غیرنقدی (ملک، خودرو و…) باشد. حداقل میزان سرمایه در شرکت‌های مختلف متفاوت است و بسته به بسترهای مختلف فعالیت مانند بورس، تاسیس صرافی و… می‌تواند گوناگون باشد. هم‌چنین شرکت‌ها باید مبلغی از سرمایه را در ابتدای تاسیس تأمین کنند که این مبالغ در انواع شرکت‌ها با دیگری متفاوت است.

نکته هشتم: حواستان به آدرس و کد پستی صحیح باشد.

انتخاب نشانی مناسب با کاربری اداری، یکی دیگر از عوامل رسمیت‌بخش و هویت‌دهنده به این شخصیت تازه متولدشده است.. اداری بودن کاربری محل فعالیت شرکت، در روند دریافت کد بیمه کارگاهی توسط بازرس بررسی می‌شود. اقامتگاه شرکت، نشانی محلی است که مرکز اصلی فعالیت‌های شرکت است و تمامی مکاتبات اداری،  نامه‌های قضایی، صورتجلسات و... به این مکان ارسال می‌شوند. بنابراین به انتخاب مکان درست و کد پستی معتبر دقت کنید.

نکته نهم:‌ مدارک ثبت شرکت را آماده کنید.

انجام هر کار اداری نیاز به ارائه یک‌سری مدارک دارد و ثبت شرکت هم از این قاعده مستثنا نیست. هر یک از شرکت‌های تجاری مدارک و شرایط خاص خود را لازم دارند . به عنوان مثال مدارک و شرایط تاسیس شرکت با مسئولیت محدود شامل موارد زیر است:

• تصویر شناسنامه و کارت ملی شرکا و اعضای هیات مدیره
• اخذ مجوز لازم با توجه به موضوع فعالیت (در صورت نیاز)
• آگهی تاسیس و نامه نمایندگی (در صورتی که یکی از شرکا، شخص حقوقی باشد)
• آدرس و کد پستی محل فعالیت شرکت

نکته دهم: روش ثبت را انتخاب کنید.

شما می‌توانید از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها، خودتان به تاسیس شرکت اقدام کنید. اما به دلیل ظرافت و پیچیدگی برخی از مراحل و حساسیت های سامانه، بهتر است این کار را به متخصصان مربوطه بسپارید.

"این مطلب تبلیغاتی است"

انتهای پیام/